IWS Glossar
Begriffe und Definitionen rund um Wissensmanagement und inside workspace.
A
Attachment
Ein Anhang ist ein Dokument, das einem Themenbeitrag oder Grundlageneintrag zusätzlich beigefügt wird. Anhänge liefern ergänzendes Material, ersetzen aber keine Quelle und keinen Nachweis.
Arbeitswissen
Arbeitswissen ist Wissen im Entstehen. Es entsteht in Projekten, Teams, Diskussionen und konkreten Arbeitssituationen. Es ist hilfreich, aber noch nicht allgemein verbindlich.
Archiv
Ein Archiv ist ein Ablagebereich innerhalb einer Quellensammlung. Dort werden Quellen strukturiert aufbewahrt, damit Nachweise langfristig auffindbar und nachvollziehbar bleiben.
Asset
Ein identifizierbarer Gegenstand von Wert, der von einer Organisation oder Person verwaltet, genutzt oder weiterentwickelt werden kann.
Audit
Audit ist in inside ein Kompendium-Typ für strukturierte Prüf- und Bewertungsfragen. Es hilft dabei, Anforderungen, Kontrollen, Nachweise und Umsetzungsstände nachvollziehbar zu dokumentieren.
B
Badge
Ein Badge ist eine sichtbare Kennzeichnung in inside. Es macht auf einen Status, eine Rolle, eine Zuordnung oder eine Aktivität aufmerksam und hilft, Informationen schneller einzuordnen.
C
Chat
Ein Chat ist ein direkter Kommunikationskanal für kurze Abstimmungen, Rückfragen oder Hinweise im Arbeitsprozess. Chats unterstützen schnelle Klärung, sind aber kein Ort für verbindliche Wissensdokumentation.
Community
Eine Community ist ein sozialer Rahmen für Menschen mit gemeinsamen Interessen, Fragestellungen oder Erfahrungsfeldern. Sie ermöglicht Austausch über Team- oder Organisationsgrenzen hinweg.
D
Dictionary
Ein Dictionary ist ein Kompendium-Typ für Begriffe, Modelle und fachliche Zusammenhänge. Es ordnet Inhalte in einer Kapitel- und Unterkapitelstruktur und eignet sich besonders für Glossare und begriffliche Orientierung.
Digitale Signatur
Ein kryptografischer Nachweis, mit dem sich die Integrität signierter Daten und die Identität des Signierenden technisch prüfen lassen.
Domain
Eine Domain ist ein abgegrenztes Wissensgebiet für die Zusammenarbeit von Teams. In einer Domain werden Themen strukturiert verortet, bearbeitet und weiterentwickelt.
E
Embedding
Ein Embedding ist ein Bedeutungsprofil eines Textes. Es übersetzt Sprache in Zahlenwerte, damit ähnliche Inhalte auch dann gefunden werden können, wenn sie unterschiedliche Wörter verwenden.
Embedding-Service
Der Embedding-Service erzeugt Embeddings für strukturierte Wissensbausteine. Dadurch werden Inhalte für semantische Suche, Vektorkarte und RAG-Anwendungen nutzbar.
Events
Events ist in inside ein Kompendium-Typ, bei dem Einträge entlang einer zeitlichen Reihenfolge angeordnet werden. Er eignet sich für Entwicklungen, Ereignisse, Meilensteine oder zeitbezogene Wissensverläufe.
F
Follower
Ein Follower ist eine Person oder ein inside-Agent, der einem Akteur, Team oder Inhalt folgt. Dadurch werden Änderungen, neue Beiträge oder relevante Aktivitäten sichtbar.
Forum
Ein Forum ist ein Austauschraum für eine Community. Hier werden Fragen, Erfahrungen, Perspektiven und Impulse gesammelt, ohne dass daraus automatisch verbindliches Wissen entsteht.
Forumsbeitrag
Ein Forumsbeitrag eröffnet eine Diskussion in einem Forum. Er formuliert eine Frage, ein Problem, eine Beobachtung oder ein Statement und lädt andere zur Reaktion ein.
Freigabe
Eine Freigabe ist der formale Schritt, durch den ein Inhalt als gültig, verbindlich oder nutzbar bestätigt wird. Sie markiert den Übergang von vorläufigem Arbeitswissen zu Referenzwissen oder zu einer Grundlage.
G
Geltungsbereich
Der Geltungsbereich beschreibt, wo und für wen Wissen verbindlich gilt. Er kann zum Beispiel durch eine Organisation, eine Domain, eine Rolle oder einen Freigabeprozess bestimmt werden.
General Asset Model (GAM)
Ein allgemeines Referenzmodell für Assets. Es beschreibt die grundlegenden Beziehungen zwischen Gegenstand, Zustand, Verantwortung, Geltungsbereich, Asset, Version, Repräsentation und Veröffentlichung.
Governance
Governance beschreibt den verbindlichen Rahmen aus Regeln, Rollen und Prozessen. Sie legt fest, wie Wissen entsteht, geprüft, freigegeben, genutzt und archiviert wird.
Grundlage
Eine Grundlage ist ein einzelner freigegebener Wissenseintrag. Sie hält Referenzwissen verbindlich fest und dient als Orientierung über einzelne Arbeitssituationen hinaus.
Grundlagen
Grundlagen sind der Bereich der inside Wissensbasis, in dem freigegebenes Referenzwissen strukturiert abgelegt wird. Hier werden Begriffe, Modelle, Prozesse, Standards und Prinzipien verlässlich festgehalten.
Grundlageneintrag
Ein Grundlageneintrag ist ein Inhalt im Bereich Grundlagen. Er kann eine Begriffsklärung, ein Modell, eine Regel, ein Prinzip oder eine fachliche Aussage enthalten.
Grundlagensammlung
Eine Grundlagensammlung bündelt mehrere Grundlagen und Kompendien in einem gemeinsamen thematischen Rahmen. Sie schafft Ordnung, enthält aber selbst keine fachliche Aussage.
I
IDF
IDF steht für Integrated Data Frames. IDFs sind vordefinierte Metadaten-Sätze, die in Themenbereichen und Grundlagenkompendien hinterlegt werden können. Zugehörige Beiträge übernehmen diese Metadaten automatisch. Dadurch werden Inhalte besser filterbar, vergleichbar und für Suche, Reporting, Relevanzanalysen und KI-Auswertungen nutzbar.
Implizites Wissen
Implizites Wissen steckt in Erfahrung, Können und Routine. Es zeigt sich im Handeln, in Entscheidungen, Einschätzungen und im Gespür für Situationen.
Information
Informationen sind Daten, Aussagen oder Inhalte, die gespeichert, beschrieben oder weitergegeben werden können. Sie sind der Ausgangspunkt für Wissen, aber noch kein Wissen selbst.
Infrastruktur
Ein organisatorischer und technischer Rahmen, der gemeinsame Grundlagen für das Zusammenwirken von Systemen, Prozessen und Akteuren bereitstellt.
inside
inside ist die Plattform der inside workspace GmbH. Sie hilft Organisationen dabei, Wissen zu strukturieren, zu verknüpfen und nutzbar zu machen.
inside-Agent
Ein inside-Agent ist ein digitaler Akteur innerhalb von inside. Er unterstützt Teams und Prozesse über definierte Workflows und kann im Netzwerk mit eigenem Profil sichtbar sein.
inside Explorer
Der inside Explorer ist eine grafische Oberfläche zum Browsen des inside Knowledge Graph. Er ergänzt die Suche und macht sichtbar, wie Themen, Grundlagen, Quellen, Expertisen und Beziehungen im Kontext zusammenhängen.
Insider
Ein Insider ist eine Person mit Login-Zugang zu inside. Insider können Inhalte erstellen, kommentieren, reagieren, Wissen einbringen und in Teams oder Communities mitarbeiten.
inside roots
inside roots ist ein Editor für den Aufbau von Wissensgrundlagen. Mit inside roots werden Grundlagen so strukturiert, dass Menschen sie verstehen und KI-Agents sie verlässlich nutzen können.
inside Wissensbasis
Die inside Wissensbasis ist der strukturierte Bestand an Inhalten innerhalb von inside. Sie umfasst Themen, Grundlagen und Quellen sowie deren Verknüpfungen, Metadaten und Kontexte.
inside workspace
inside workspace bezeichnet das Unternehmen hinter der Plattform inside. Es entwickelt inside und bietet Dienstleistungen rund um Wissensmanagement, Integration, Beratung und Training an.
Intent-Erkennung
Intent-Erkennung bedeutet, dass ein System versucht zu verstehen, welche Art von Frage gestellt wurde. So kann ein RAG-System gezielter passende Wissensbausteine auswählen.
Interoperable Publikation
Die Veröffentlichung eines Wissensstands nach gemeinsamen technischen Regeln, sodass unabhängige Systeme ihn eindeutig identifizieren, prüfen und verarbeiten können.
K
KAP Key Delivery Message (KDM)
Eine separate Nachricht zur sicheren Übermittlung der Schlüssel für verschlüsselte Dateien eines Knowledge Asset Package an einen bestimmten Empfänger.
KAPRI
Knowledge Asset Package Reference Implementation. Eine offene Referenz für die interoperable Veröffentlichung, Übertragung und technische Prüfung von Knowledge Asset Packages.
KAPRI Specification Suite
Die Gesamtheit der KAPRI-Spezifikationen. Sie definiert die konzeptionellen Modelle, die Package-Architektur, Schemas und technischen Regeln für Knowledge Asset Packages.
Knowledge Asset
Ein dauerhaft identifizierbarer und versionierter Wissensgegenstand, für dessen Wissensstand eine Organisation innerhalb eines definierten Geltungsbereichs Verantwortung übernimmt.
Knowledge Asset Package Architecture
Die technische Architektur eines Knowledge Asset Package. Sie definiert dessen Bestandteile und ihre Beziehungen.
Knowledge Asset Package (KAP)
Die technische Repräsentation einer veröffentlichten Version eines Knowledge Assets. Es ermöglicht, diesen Wissensstand systemübergreifend zu übertragen und zu prüfen.
Knowledge Asset Reference Model
Die Spezialisierung des General Asset Model für organisationales Wissen. Es beschreibt, wie verantwortete Wissensstände als Knowledge Assets modelliert und weiterentwickelt werden.
Knowledge Stack
Der inside Knowledge Stack zeigt, wie aus Informationen belastbares Wissen wird. Er macht sichtbar, auf welcher Ebene Wissen entsteht, eingeordnet, geprüft, geteilt oder wirksam genutzt wird.
Knowledge State
Der dokumentierte Stand dessen, was eine Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt über einen definierten Gegenstand als gültiges Wissen akzeptiert.
Kommentar
Ein Kommentar ist eine gezielte Rückmeldung zu einem bestehenden Themen- oder Grundlageneintrag. Kommentare können ergänzen, präzisieren oder Rückfragen sichtbar machen.
Kompendium
Ein Kompendium ist eine strukturierte Einheit innerhalb einer Grundlagensammlung. Es ordnet Referenzwissen in einer nachvollziehbaren Gliederung, zum Beispiel als Kapitelstruktur.
Kontakt
Ein Kontakt ist eine Person ohne Login-Zugang, die im inside-Netzwerk sichtbar sein kann. Kontakte helfen, Ansprechpartner:innen, Beziehungen und externe oder ehemalige Expertise auffindbar zu halten.
L
Like
Ein Like ist eine einfache Rückmeldung zu einem Beitrag, Kommentar oder einer Reaktion. Es zeigt Aufmerksamkeit, Zustimmung oder Resonanz, enthält aber keine fachliche Begründung.
M
Maps
Maps ist ein Kompendium-Typ, bei dem Inhalte als Marker auf einer Hintergrundgrafik angeordnet werden. Er eignet sich, um Wissen räumlich, visuell oder modellhaft zu erschließen.
Metadaten
Metadaten sind strukturierte Informationen über Inhalte. Sie beschreiben Eigenschaften, Kontexte oder Beziehungen und helfen bei Einordnung, Suche, Filterung und Auswertung.
Mitglied
Ein Mitglied ist eine Person oder ein inside-Agent, der Teil eines Teams oder einer Community ist. Mitgliedschaft beschreibt Zugehörigkeit, aber keine fachliche Autorität.
N
News
News sind Benachrichtigungen oder aktuelle Hinweise zu relevanten Änderungen, Aktivitäten oder Entwicklungen in inside. Sie helfen Nutzer:innen, wichtige Bewegungen im Wissensraum wahrzunehmen.
O
Organisation
Eine Organisation ist der übergeordnete institutionelle Rahmen, in dem Wissen, Rollen, Governance und Zusammenarbeit verortet sind.
Organisationsbereich
Ein Organisationsbereich ist eine strukturelle Untereinheit innerhalb einer Organisation. Er ordnet Zuständigkeiten, Verantwortungsfelder und Zugehörigkeiten.
P
Profil
Ein Profil macht Akteure im inside-Netzwerk sichtbar. Es zeigt Rollen, Zuständigkeiten, Expertise, Aktivitäten und bevorzugte Erreichbarkeit.
Q
Quelle
Eine Quelle ist ein Nachweis oder Ursprung von Information, zum Beispiel ein Dokument, eine Studie, ein Artikel, eine Datei, ein Interview oder eine Aufzeichnung.
Quellen
Quellen sind der Bereich der Wissensbasis, in dem Herkunft, Belege und Nachweise dokumentiert werden. Sie machen sichtbar, worauf Aussagen, Themen und Grundlagen beruhen.
Quellensammlung
Eine Quellensammlung bündelt mehrere zusammengehörige Quellen in einem gemeinsamen organisatorischen oder thematischen Rahmen. Sie dient der Ordnung und Auffindbarkeit.
R
RAG
RAG steht für Retrieval Augmented Generation. Dabei beantwortet eine KI eine Frage nicht nur aus ihrem allgemeinen Modellwissen. Sie sucht zuerst passende Inhalte in einer Wissensbasis und nutzt diese als Kontext für die Antwort.
RAG-Kontext
RAG-Kontext bezeichnet die ausgewählten Wissensbausteine, die einer KI für eine konkrete Antwort bereitgestellt werden. Je klarer diese Bausteine strukturiert sind, desto besser kann die KI nachvollziehbar und verlässlich antworten.
Reaktion
Eine Reaktion ist eine Antwort auf einen Forumsbeitrag oder auf eine andere Reaktion. Reaktionen bilden den Diskussionsverlauf und machen unterschiedliche Perspektiven sichtbar.
Recherche
Recherche bezeichnet die gezielte Suche nach Informationen, Quellen, Zusammenhängen oder Ansprechpartner:innen. In inside dient Recherche nicht nur dem Finden, sondern dem Aufbau eines nachvollziehbaren Kontextes.
Referenz
Eine Referenz ist ein expliziter Verweis auf eine Quelle. Sie verbindet eine Aussage mit ihrem Nachweis und macht Herkunft nachvollziehbar.
Referenzwissen
Referenzwissen ist geprüftes, konsolidiertes und freigegebenes Wissen. Es dient als verlässlicher Bezugspunkt für Orientierung, Entscheidungen und Wiederverwendung.
Reporting
Reporting bezeichnet die strukturierte Auswertung von Informationen in inside. Es macht sichtbar, wie Wissen genutzt, gepflegt, weiterentwickelt und wirksam wird.
Rolle
Eine Rolle beschreibt eine klare Verantwortung innerhalb von Zusammenarbeit, Governance oder Wissenspflege. Rollen legen fest, wer Aufgaben übernehmen darf und wer für Entscheidungen zuständig ist.
S
Section
Eine Section ist ein klar abgegrenzter Abschnitt innerhalb eines Kompendiumseintrags. Sie erfüllt eine bestimmte Funktion, zum Beispiel Definition, Ziel, Inhalt, Wirkung, Vorgehen oder Reflexion. Für RAG ist wichtig, dass eine Section möglichst genau eine Frage beantworten kann.
Semantic Group
Eine Semantic Group ist eine feste Kategorie, mit der Inhalte oder Begriffe in einen Bedeutungs- und Funktionsbereich eingeordnet werden. Sie unterstützt Orientierung, Filterung und Kontextsteuerung.
Sources of Trust
Sources of Trust beschreibt den Gedanken, dass Wissen nicht allein dadurch verlässlich wird, dass alles an einem Ort liegt. Vertrauen entsteht durch Kontext, Prüfung, Herkunft, Freigabe und nachvollziehbare Weiterentwicklung.
Sprints
Sprints sind zeitlich begrenzte Arbeitsabschnitte, in denen Aufgaben, Themen oder Verbesserungen gezielt bearbeitet werden. In inside können sie helfen, Wissensarbeit zu strukturieren und Ergebnisse sichtbar zu machen.
Strategischer Vermögenswert
Eine Ressource von dauerhafter Bedeutung für die Wertschöpfung und Zukunftsfähigkeit einer Organisation, die gezielt erhalten, geschützt und weiterentwickelt wird.
T
Tags
Tags sind frei vergebene Schlagworte. Sie markieren thematische Bezüge und helfen, Inhalte über verschiedene Bereiche hinweg auffindbar zu machen.
Team
Ein Team ist eine fest definierte Arbeitsgruppe, die gemeinsam an Aufgaben, Themen oder Zielen arbeitet. Teams nutzen Wissen im Arbeitsalltag und entwickeln es weiter.
Thema
Ein Thema ist ein fachlicher Gegenstand oder eine Fragestellung, zu der Inhalte erarbeitet, diskutiert oder angewendet werden.
Themen
Themen sind der Bereich der inside Wissensbasis, in dem Arbeitswissen und Austausch im Anwendungskontext verortet werden.
Themenbeitrag
Ein Themenbeitrag dokumentiert Arbeitswissen in einem konkreten Kontext. Er hält Ergebnisse, Erfahrungen oder Entscheidungen fest, ohne automatisch allgemeingültig zu sein.
Themenbereich
Ein Themenbereich ist ein Strukturelement innerhalb einer Domain. Er bildet den Themenbaum und hilft, Inhalte fachlich zu ordnen.
Themenfeld
Ein Themenfeld ist ein Strukturelement innerhalb eines Forums. Es ordnet Fragen, Diskussionen und Forumsbeiträge im Austauschraum einer Community.
V
Vektorkarte
Die Vektorkarte macht sichtbar, wie Wissensbausteine im semantischen Raum zueinander liegen. Sie zeigt Nähe, Distanz und Cluster und hilft, Lücken, isolierte Inhalte oder fehlende Verbindungen zu erkennen.
Vektorraum
Ein Vektorraum ist ein mathematischer Raum, in dem Embeddings miteinander verglichen werden. Inhalte mit ähnlicher Bedeutung liegen näher beieinander, Inhalte mit unterschiedlicher Bedeutung weiter auseinander.
Video
Video bezeichnet in inside einen Kompendium-Typ, bei dem Inhalte über Keyframes und Beschreibungen erschlossen werden. So können audiovisuelle Inhalte strukturiert dokumentiert und mit Wissen verbunden werden.
W
Wissen
Wissen entsteht, wenn Informationen verstanden, eingeordnet und angewendet werden. Es ist immer an Kontext, Erfahrung und Bedeutung gebunden.
Wissensfluss
Wissensfluss beschreibt, wie Wissen zwischen Menschen, Teams und Communities in Bewegung kommt. Wissen wird geteilt, aufgenommen, angewendet, hinterfragt, ergänzt und weiterentwickelt.
Wissensinfrastruktur
Ein organisatorischer und technischer Rahmen, der die Entwicklung, Verantwortung, Veröffentlichung, Prüfung und Nutzung von Wissensständen über System- und Organisationsgrenzen hinweg ermöglicht.
Z
Zertifikatskette
Eine Folge kryptografischer Zertifikate, über die sich die technische Identität eines Ausstellers bis zu einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle prüfen lässt.